(45) 3055-4753 / 99973-1768

5 Passos para o fechamento de ponto

O final do mês se aproxima e os setores de RH começam as atividades para o fechamento de ponto.

No meio de tantas tarefas, as vezes ficamos perdidos com pequenos detalhes. Pensando nisso, para te ajudar separamos 5 dicas do processo para fechar os pontos de forma mais rápida e sem erro.

Abaixo seguem algumas dicas que preparamos especialmente para você!

1 - Cadastro do mês

Antes de coletar os dados, lembre-se de fazer o cadastro de período no sistema, ou seja, cadastrar os dias do mês que se passaram.

2 - Coleta do equipamento e importação de marcações

Certifique que o seu relógio ponto esteja conectado corretamente a rede, ou se utilizar pendrive, verifique se o mesmo é compatível com seu equipamento e se tem espaço necessário para guardar o arquivo de coleta.

*Dica extra: recomendamos que tenha um pendrive exclusivo para coletar as marcações, assim você não corre o risco de perder informações ou ficar sem espaço.

3 - Acerto do ponto

Com as marcações de ponto importadas em seu sistema, é a hora de verificar se todos os colaboradores não esqueceram de registrar alguma marcação durante o mês.

Nesse momento, caso necessário, é importante que sejam lançados os atestados, férias, dispensas e demais informações indispensáveis para o correto cálculo do sistema.

4 - Impressão do relatório

Para fazer a impressão ou enviar o arquivo para a contabilidade é necessário que o relatório esteja salvo em seu computador.

Lembrando que para salvar é só escolher o formato desejado (alguns formatos disponíveis são em PDF, RTF, HTML, TXT).

O sistema dispõe de vários modelos de relatórios, escolha a que melhor se adapta a realidade da sua empresa.

5 - Envio de arquivo para contabilidade

Quanto ao arquivo de exportação, basta marcar o período a ser gerado, selecionar a empresa e escolher layout do arquivo.

Para finalizar, é só enviar o arquivo para sua contabilidade.

Apesar de ser um processo simples, as vezes nos perdemos em pequenos detalhes. E uma ajudinha nunca é demais.  

Está na dúvida ou dificuldades? Conte com nossa equipe para lhe ajudar!

Deixe um Comentário

Top